1. Thủ tục thông báo tổ chức lễ hội cấp xã – 1.003622
a) Trình tự thực hiện:
Bước 1. Nộp hồ sơ
Đơn vị tổ chức lễ hội thực hiện thủ tục hành chính nộp hồ sơ đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ủy ban nhân dân cấp xã trước ngày dự định khai mạc lễ hội ít nhất là 20 (hai mươi) ngày đối với việc tổ chức các lễ hội dưới đây:
Lễ hội truyền thống, lễ hội văn hóa, lễ hội ngành nghề cấp xã được tổ chức hàng năm phải thông báo với Ủy ban nhân dân cấp xã trước khi tổ chức lễ hội.
- Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì công chức tiếp nhận lập biên nhận hồ sơ, hẹn ngày trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.
+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì không tiếp nhận và hướng dẫn cho tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ theo quy định.
Bước 2. Xử lý hồ sơ
- Trong thời hạn 13 (mười ba) ngày, kể từ ngày Ủy ban nhân dân cấp xã nhận được thông báo, nếu không có ý kiến trả lời thì đơn vị gửi thông báo được tổ chức lễ hội theo nội dung đã thông báo. Trường hợp không đồng ý với nội dung thông báo, Ủy ban nhân dân cấp xã phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Bước 3. Trả kết quả
- Tổ chức, cá nhân mang biên nhận đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ủy ban nhân dân cấp xã để nhận kết quả (Trường hợp UBND xã không đồng ý với nội dung thông báo).
- Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: Từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần (trừ ngày nghỉ, ngày lễ).
. Sáng: Từ 7 giờ 00 phút đến 11 giờ 30 phút.
. Chiều: Từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ.
b) Cách thức thực hiện: Gửi trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tuyến đến UBND cấp xã
c) Thành phần, số lượng hồ sơ:
- Thành phần hồ sơ:
|
|
|
Thành phần hồ sơ cần số hóa (đánh “X”)
|
|
|
Tên lễ hội, sự cần thiết về việc tổ chức lễ hội;
|
|
|
|
Thời gian, địa điểm, quy mô và các hoạt động của lễ hội;
|
|
|
|
Dự kiến thành phần, số lượng khách mời;
|
|
|
|
Dự kiến thành phần Ban tổ chức lễ hội;
|
|
|
|
Phương án bảo đảm an ninh trật tự, an toàn xã hội, phòng chống cháy nổ, bảo vệ môi trường.
|
|
- Số lượng hồ sơ: 01 (bộ).
d) Thời hạn giải quyết:
Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày Ủy ban nhân dân cấp xã nhận được thông báo, nếu không có ý kiến trả lời thì đơn vị gửi thông báo được tổ chức lễ hội theo nội dung thông báo.
đ) Đối tượng thực hiện TTHC: Đơn vị tổ chức lễ hội.
e) Cơ quan giải quyết TTHC: Ủy ban nhân dân cấp xã.
g) Kết quả thực hiện TTHC:
- Nếu không có ý kiến trả lời thì đơn vị gửi thông báo được tổ chức lễ hội theo nội dung đã thông báo.
- Nếu không đồng ý với nội dung thông báo, cơ quan tiếp nhận trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
h) Phí, lệ phí: Không quy định.
i Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không quy định.
k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện TTHC: Không quy định.
l) Căn cứ pháp lý của TTHC:
- Nghị định số 110/2018/NĐ-CP ngày 29 tháng 8 năm 2018 của Chính phủ quy định về quản lý và tổ chức lễ hội. Có hiệu lực từ ngày 15 tháng 10 năm 2018.
- Quyết định số 3955/QĐ-BVHTTDL ngày 09/12/2024 của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch về việc ban hành bộ chuẩn hóa thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch năm 2024.